Föreningslivet i Vaggeryd har stora problem på många håll och behöver hjälp – inte minst administrativt. Kan en sambandscentral vara lösningen?
Tanken har kastats fram från olika och håll och nu tagits upp av kommunens nytillträdde verksamhetsutvecklare Cathrine Palmcrantz.
Tanken är att ”sambandscentralen” ska hjälpa föreningslivet som någon man kan fråga och få hjälp av med samordning, administration, marknadsföring med mera.
En praktikant ska nu under tre månader kartlägga föreningslivet och titta på de önskemål som finns.
Verksamhetsutvecklare Cathrine Palmcrantz.
Tänk äntligen ska vi få en sambandscentral för kultur och föreningar i Vgds kommun. Vi som är och har varit kulturarbetare har kämpat ensamna och det blir krockar med arrangemang osv. föreningar behöver hjälp med bidragssök, rapporteringar osv . Toppen om vi får det har att fungera som verksamhetsutvecklaren vecklar ut det för vår kommun in between. Vadå eemllan! Jo mellan Jönköping och Värnamo. Kommunen man ska galoppera in i inte förbi.
Hej Gunnel,
Tycker du inte det är lite märklig ordning?
Först skapar kommunen så mycket byråkrati för våra föreningar att människor inte längre orkar engagera sig. I princip i varje förening finns någon som lägger mer tid på detta än den verkliga syftet med föreningen.
-Ska vi anställa en människa för hjälpa föreningarna med den byråkratin vi skapat? För mig låter det som om det är systemet det är fel på.
Det vore kul om kommunen kunde göra en Lean analys på föreningsbidragen, både kommunala, statliga och det som kommer från SISU. Jag tror att vi skulle kunna skapa ett system som är mycket effektivare, med betydligt färre transfereringar.
Mvh Mats
Grundidén med ”Sambandscentralen” föddes i samtal med föreningslivet där jag kommer ifrån. Under ett flera timmar långt möte tillsammans, var det nämligen, till min oförställda förvåning, inte en enda av dem som nämnde ordet pengar. Därför är vare sig bidragsansökningar eller rapporteringar några egentliga tänkta stödinsatser, utan mer det man där uttryckte en längtan efter. Som koordination, avlastning med styrelseuppdrag, marknadsföring, synkronisering av arrangemang och andra initiativ olika föreningar emellan osv osv.
Hur en sambandscentral skulle fungera här i Vaggeryds kommun och vad föreningslivet här menar är det stöd man behöver – det är det vår praktikant skall kartlägga nu och i tre månader framöver, så det är viktigare nu än någonsin att vi pratar om det vi ser som lösningar och inte om strukturer och (riks-) styrda ansökningsrutiner fungerat och inte fungerat hittills. Upp med blickarna och hakorna – måla bilder av det föreningsliv vi vill ha, här i kommunen där vi får göra skillnad!
Hej Cathrine,
Jag har också genom hela min livstid varit engagerad i någon förening eller klubb. De flesta idrotts-eller sports- klubbar, men även andra.
Jag menar inte heller att det är fel att hjälpa dessa klubbar på vägen, men det jag sett under de dryga 30 år jag varit med i olika styrelser, är att det finns för mycket byråkrati.
I golfklubben, där jag idag är engagerad är det största gisslet den byråkrati som skall till för att få ut kommunala bidrag för ungdomar och bokföra möten för att samla poäng gentemot SISU. Vi har en medlem som lägger väldigt mycket tid på detta. Det har inget med att utveckla golfen att göra. Det är ren byråkrati.
Klubben jag var med i innan dess, var precis likadan. Där var kreativiteten dessutom väldigt stor, vilket jag tror är vanligt. Om föräldrarna tittade på en match där deras ungdomar spelade, ansågs det vara ett möte, vilket anmäldes till SISU för att få tillgång till pengar därifrån.
I kommunen och i SISU ska någon granska dessa rapporter, det kostar resurser och pengar.( I mitt tycke waste, för att tala leanspråk) Dessa medel kanske kunde användas på ett bättre sätt, tex till att stödja föreningar i dess verksamhet, inte i deras byråkrati.
Min inlaga skrev jag för att uppdraget till praktikanten kanske borde vara att minska byråkratin istället för att försöka behandla symptomen. Det måste vara bättre att hitta orsaken till huvudvärken, istället för att ge mer alvedon.
När jag läser ditt svar, så tror jag att du talat med andra föreningar än de inom idrottens värld. Om det är så att vi ska anställa en person som koordinerar de föreningar där vuxna människor förenar sig, så är vi illa ute. Det skulle, enligt min erfarenhet, bara innebära att det är kommunen som driver verksamheten helt och hållet inom kort. Det har vi inte råd med om vi ska ha en skola, vård och omsorg med kvalite. Mvh Mats
Hej Mats,
debattören före mig har gjort sin egen tolkning av vad en central skulle göra, och för henne precis som för dig är närvarorapporter en statisk parameter.
Den Sambandscentral jag pratar om utgår från ett vitt papper och är tänkt att fånga upp och effektivisera de krafter som redan engagerar sig i samhället, så att allas energier – väldigt leaniskt nog – kommer direkta verksamheter till godo. Ingenstans har jag hittills sett att det måste vara en kommuntjänsteman i mitten, det skulle lika gärna kunna vara en s k social entreprenör om någon sådan skulle finnas i faggorna; det är sekundärt. Det viktiga, däremot, är funktionen och att den svarar upp mot de verkliga behoven hos våra föreningar, såväl idrotts- som hembygds- och kulturföreningar, utifrån de möjligheter och förutsättningar som finns här. Det vore synd om de samtalen uteblev i tron om att vi pratar om medlemsstatistik och redovisning.
Hela idén med en Sambandscentral är nämligen att ta vara på eldsjälarna och säkra att våra barn och ungdomar får möjlighet att hitta sina uttryck, inte bara nu utan också i framtiden.
För en fungerande central eliminerar slöserier av alla sorter, men kan också rent hypotetiskt komma att bidra till att civila krafter kan komma den lilla stadens vård, skola och omsorg till godo.
Med vänliga och uppskattande hälsningar
Cathrine
Hej Chatrine,
Det känns som om du har en bild av vad sambandcentralen ska göra, det är bra.
Nu företräder jag kommunens största klubb, med över 1500 medlemmar. Det känns lite konstigt att vi inte varit med i samtalen, men be praktikanten att inte glömma oss i arbetet med kartläggningen. Jag har min bild av vad som behöver göras.
Ha en bra dag :-)
Mats, V. Ordf. Hooks Golf Klubb